ЭЦП для документооборота

Деятельность современной организации связана с  большим оборотом документов. В наши дни этот процесс всё чаще происходит в электронной форме, так как это удобно и позволяет экономить время и исключить потери документов при пересылке.. При использовании электронного документооборота невольно возникает вопрос о защите передаваемой информации. Решением является использование электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Приобрести ЭЦП в Новосибирске можно в ООО “Центр информационной безопасности”.

Какой бывает электронный документооборот?

Электронный документооборот (ЭДО) может внутренним и внешним в зависимости от принадлежности всех участников к одной или нескольким системам.

Внутренний документооборот подразумевает под собой обмен информацией между отделами и сотрудниками одного предприятия или филиала, ознакомление персонала с  внутренними положениями, приказами и распоряжениями руководства.

Внешний документооборот связан с взаимодействием с партнерами или контрагентами, контролирующими организациями, участием в торгах и во многих других случаях.

ЭЦП и ЭДО

Электронная цифровая подпись позволяет определить идентифицировать лицо, подписавшее документ и обеспечить его защиту от несанкционированного доступа и изменений.

При использовании в системе внутреннего документооборота организации ЭЦП выступает в качестве инструмента для снижения бюрократической неразберихи внутри предприятия: потери служебных записок, сложностей с доведением приказов до удаленных подразделений, затрат времени при получении согласований с несколькими лицами и так далее. ЭЦП позволяет руководителю предприятия ускорить процесс взаимодействия со своими подчиненными или между отделами. Для этих целей можно использовать простую или усиленную неквалифицированная электронную подпись в зависимости от того уровня защиты системы, который необходимо обеспечить. Подробнее об ЭЦП для внутреннего ЭДО можно прочесть здесь.

Для внешнего документооборота выбор ЭЦП определяется целями ее использования. Если речь идет о заключении договора, то достаточно применять усиленную неквалифицированную электронную подпись, предварительно заключив соглашение об этом с контрагентом. Для взаимодействия с контролирующими органами, размещения информации на государственных порталах, участия в электронных торгах понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись, поскольку она обладает всей полнотой юридической значимости и в целом может использоваться при любом виде электронного документооборота. Подробнее об ЭЦП для внешнего ЭДО можно прочесть здесь.

Где купить электронную цифровую подпись?

Заказать выпуск ЭЦП можно в ООО “Центр информационной безопасности”. Мы гарантируем соблюдение сроков и качество оказываемых услуг, осуществляем техническую поддержку пользователей.

Вы можете приобрести у нас ЭЦП по цене от 2000 рублей (2700 рублей с носителем) сроком на один год и КриптоПРО в составе ЭЦП (или отдельно) за 1200 рублей.

Наш прайс-лист находится здесь.

Электронный документооборот со СБИС

Помимо  выпуска ЭЦП для отдельных систем Компания Центр информационной безопасности предлагает комплексное решение СБИС Электронный документооборот который позволяет производить обмен любыми произвольными электронными документами и организовать полностью юридически значимый документооборот с контрагентами. Электронные документы в этом случае не требуют дублирования на бумаге. Бухгалтерские документы могут создаваться в учетной системе клиента или прямо в СБИС, а подписание и отправка документов производятся в один клик. Таким образом, формирование и доставка документов занимает минимальное количество усилий и экономит Ваше время и время Ваших клиентов, так как подпись и отправка подписанного документа отправителю также производится в один клик. СБИС позволяет отправлять документы не только юридическим, но и физическим лицам, независимо от того, зарегистрированы они в СБИС или нет. отправка. Стоимость лицензии составляет от  6000 руб. в год. Вы можете также заказать у нас настройку электронного документооборота в системе “СБИС”, которая хорошо зарекомендовала себя среди пользователей по всей России.

Задать все интересующие вас вопросы, сделать заявку на выпуск ЭЦП вы можете, заполнив форму у нас на сайте. Мы вам обязательно поможем.