Нулевая отчетность

Начало работы или запуск нового бизнеса требует существенных затрат

Иногда случается так, что в течение длительного периода предприниматель не осуществляет никакой хозяйственной деятельности, например, во время кризиса. Но даже это не освобождает налогоплательщика от необходимости подавать данные в контролирующие органы. Такая отчетность называется нулевой.

Ее, как и в случае с обычной, можно сдать в электронной форме с использованием различных ПО, в том числе и системы «СБИС», и усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

В каких случаях подаются нулевые отчеты?

Как уже отмечено выше, нулевая отчетность означает, что у предприятия в отчётный период не было хозяйственной деятельности. Это может выражаться следующим образом:

  • товары и услуги не оплачивались со счета организации;

  • накладные и счета-фактур от поставщиков не поступали;

  • сделки с клиентами не заключались;

  • заработная плата сотрудникам не начислялась;

  • движение денежных средств на расчетном счете не происходило, в том числе в размере банковской комиссии;

  • деятельность была приостановлена;

  • финансовые операции связаны только с оплатой уставного капитала;

  • налоговая служба заблокировала счета.

Бывает так, что у предприятия нет хозяйственной активности в связи с тем, что оно было зарегистрировано только недавно. В таком случае, нулевые отчетные документы по всем налогам составляются для сдачи в контролирующие органы по итогам первого квартала существования организации.

Сдавать нулевую отчетность необходимо с приложением следующих документов:

  • свидетельство ОГРН;

  • ИНН;

  • последняя версия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) или Единого государственного реестра юридических лиц (в зависимости от формы собственности);

  • коды статистики (ОКПО, ОКТМО, ОКФС и т.д.);

  • уведомление о том, что компания находится на упрощенном налогообложении;

  • свидетельства или регистрационные номера в фондах (ФОМС, ПФР, ФСС);

  • паспорт руководителя (для ИП);

  • предыдущая сданная отчетность (при наличии таковой);

  • печать.

Как сдать нулевую отчетность в налоговую через Интернет?

Сдать нулевую отчетность через Интернет в Федеральную налоговую службу можно с использованием специализированного программного обеспечения. Рынок таких ПО в городе Новосибирске разнообразен. Среди них, например, есть система «СБИС», предлагаемая нашей компанией и хорошо себя зарекомендовавшая среди пользователей. У нее есть отдельный функционал, позволяющий формировать нулевую отчётность и направлять в налоговую инспекцию.

Любые электронные отчеты, направляемые в контролирующие структуры, должны быть подписаны УКЭП.

Наши специалисты готовы проконсультировать Вас по вопросам, связанным с работой в специализированной ПО, заполнением и отправкой отчетности при отсутствии хозяйственной деятельности. В нашем центре Вы также можете заказать выпуск УКЭП.

Список налогов, по которым сдаются отчеты

Нулевая отчетность в налоговую инспекцию сдается ООО (АО) и индивидуальными предпринимателями при условии, что они работают по ОСНО или УСН. ЕНВД подразумевает под собой наличие ожидаемого дохода и налоговых выплат с него, поэтому нулевой декларации просто не может быть.

Нулевая отчётность включает следующий список налогов, документы по которым должны быть сданы в 2018 году в установленные сроки:

  1. Для ОСНО:

    1. форма 3-НДФЛ (для ИП; до 3 мая);

    2. налог на прибыль (для ООО; может сдаваться ежеквартально или ежемесячно);

    3. НДС (если нет освобождения; ежеквартально до 2 числа месяца, следующего за отчетным периодом).

  2. Для УСН: декларация в соответствии с этой системой налогообложения (в 2018 году должна быть сдана до 3 мая);

  3. Если есть хотя бы один сотрудник:

    1. данные о среднесписочной численности персонала (до 20 января);

    2. единый расчет по страховым взносам (до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом).

Подавать в ФНС формы 2 и 6 НДФЛ не нужно, поскольку при отсутствии выплат по заработной плате предприниматель не является налоговым агентом.

Отсутствие результатов хозяйственной деятельности не освобождает от необходимости предоставлять отчеты, связанные с персоналом (при его наличии):

  1. В ПФР:

    1. формы СЗВ-М - ежемесячно до 15 числа;

    2. СЗВ-Стаж и ОДВ-1 – ежегодно до 1 марта.

  2. В ФСС: форма 4-ФСС; предоставляется до 20 числа (для бумажного носителя) или 25 числа (в электронном виде) месяца, следующего за отчётным.

С 2018 года “пустые” отчеты для Росстата направлять не нужно.

При соблюдении правильность заполнения и срока сдачи нулевой отчетности предприятие освобождается от уплаты налогов на прибыль и имущество. Если же отчеты направлены с нарушением сроков или вообще не предоставлены, то это влечет за собой наложение штрафа или даже блокировку расчетного счета.

Поэтому важно заранее выяснить, какую и когда сдать нулевую отчетность необходимо при отсутствии хозяйственной деятельности.

О нулевом балансе

Понятие «нулевой баланс» используется в бухгалтерии и подразумевает под собой ситуацию, при которой сумма активов и сумма пассивов равны уставному капиталу, а прибыль нулевая или отрицательная. Ведением бухгалтерского баланса занимаются только те организации, которые работают по ОСНО.

Предоставить в ФНС формы с «нулевым балансом» по итогам года необходимо до 31 марта следующего года. Это является обязательным, поскольку подтверждает отсутствие хозяйственной деятельности предприятия.

Большинство ПО, предназначенных для ведения электронной отчётности, имеют в своем арсенале возможность для формирования бухгалтерского баланса, в том числе нулевого. Такой функционал есть и у системы «СБИС».

О нулевой декларации

В налоговой сфере под нулевой отчетностью подразумевается нулевая декларация. Согласно Налоговому кодексу, по каждому налогу направляется отдельный комплект документов, но в случае отсутствия хозяйственной деятельности у предприятия в отчетном периоде, допускается одна декларация по всем видам налогов.

Такая нулевая декларация предоставляется в ФНС в трех случаях:

  1. со дня регистрации предприятие не осуществляло своей деятельности;

  2. деятельность предприятия носит сезонных характер (сдача нулевых отчетных документов осуществляется в межсезонье);

  3. приостановка деятельности предприятия на любой период (нулевые отчеты сдаются организацией, если она продолжает формально действовать и не имеет никаких долгов).

Нулевая декларация при остановке деятельности фирмы подается по налогу на прибыль (для ООО), НДС (если нет освобождения от него), З-НДФЛ (для ИП), данные о среднесписочной численности персонала (ноль за год). Сроки сдачи нулевой отчетности в 2018 указаны выше.

Если Вам необходим электронный оборот при взаимодействии с контролирующими органами, в том числе при сдаче нулевой отчетности, то можете установить предлагаемую нами систему “СБИС”. Наши специалисты не только окажут техническую поддержку при работе с ПО, но и помогут в формировании и отправке отчетов.


Подключиться к системе

Заполните форму, что бы мы могли подготовить комплект
документов для подключения вашей организации к системе