ЭЦП для юридически значимого документооборота

Деятельность современной организации часто связана с решением вопроса о доставке важных и юридически значимых документов  получателям и защите информации, содержащейся в них, от несанкционированного доступа. Решением этого вопроса является использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) в деловой переписке, так как она гарантирует защиту документа от внесения изменений, обеспечивает его подлинность и позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ.

Заказать выпуск ЭЦП в Новосибирске для электронного документооборота можно в компании ООО “Центр информационной безопасности”.

Кому и зачем нужен юридически значимый документооборот

В настоящее время электронный документооборот (ЭДО) необходим для организации эффективной работы всех подразделений компании и их четкого взаимодействия. ЭДО набирает все большую популярность, поскольку позволяет практически мгновенно передавать информацию от одного участника к другому,  удаленно согласовывать и подписывать проекты документов, договора, служебные записки, требования и пр.

В некоторых случаях очень важно не просто отправить документ, но и обеспечить ему признание в различных государственных инстанциях.

Например, юридически значимый документооборот используется в работе любого современного предприятия, начиная с обмена информацией между подразделениями и заканчивая подписанием договоров с контрагентами и предоставлением отчетов в государственные органы.

Индивидуальные предприниматели наравне с юридическими лицами могут  использовать ЭДО и ЭЦП для дистанционного представления отчетности, подписания договоров и бухгалтерских документов.

Для физических лиц юридически значимый документооборот подразумевает разного рода обращения, связанные с получением государственных услуг или заключением сделок купли-продажи или аренды имущества, оказания услуг по регистрации собственности и других сделок.

При работе в системе электронного документооборота юридическая значимость документов обеспечивается с помощью электронной цифровой подписи.

От чего зависит юридическая значимость и при чем здесь ЭЦП?

Юридическая значимость документа определяется типом самого документа или характером осуществляемой операции, видом электронной цифровой подписи, которая использована при его подписании, и признанием этой подписи со стороны получателя документа.

Например, если вам нужно подтвердить операцию по банковскому счету, то вам достаточно воспользоваться простой ЭЦП, которая может быть в виде кода из SMS либо логина и пароля от вашего личного кабинета. Если же вы хотите направить в ФСС, ФНС, ПФР или другую подобную организацию отчет, то тут вам не обойтись без использования усиленной квалифицированной электронной подписи, так как она не только обеспечивает юридическую значимость документа, но и признается контролирующими органами. Подробнее о видах ЭЦП вы можете прочесть здесь (ссылка).

Что дает ЭЦП при юридически значимом документообороте?

Если у вас есть ЭЦП, то направляя свои документы с помощью электронных средств, то вы:

  • будете уверены в защите информации от попыток внести изменения;

  • сможете сэкономить время и деньги, которые требуются для почтовых услуг;

  • избавитесь или снизите масштабы бюрократической волокиты на предприятии.

Заказать выпуск ЭЦП можно в ООО “Центр информационной безопасности”. Мы гарантируем соблюдение сроков и качество оказываемых услуг, осуществляем техническую поддержку пользователей.

Задать вопрос или сделать заявку можно, если заполнить специальную форму у нас на сайте.

Вы можете приобрести у нас ЭЦП по цене от 2000 рублей (2400 рублей с носителем) сроком на один год и КриптоПРО в составе ЭЦП (или отдельно) за 1200 рублей.

Наш прайс-лист находится здесь.

Деятельность современной организации часто связана с решением вопроса о доставке важных и юридически значимых документов  получателям и защите информации, содержащейся в них, от несанкционированного доступа. Решением этого вопроса является использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) в деловой переписке, так как она гарантирует защиту документа от внесения изменений, обеспечивает его подлинность и позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ.

Заказать выпуск ЭЦП в Новосибирске для электронного документооборота можно в компании ООО “Центр информационной безопасности”.

Электронная цифровая подпись, выданная удостоверяющим центром или уполномоченным им лицом, обеспечивает юридическую значимость документов и приравнивает их к подписанным бумажным экземплярам, особенно, если ЭЦП является квалифицированной. Это очень важно при электронном документообороте с государственными структурами, между предприятиями, работе на различных электронных площадках

Наша компания является партнером удостоверяющего центра ООО “Компания “Тензор”. Поэтому у нас вы можете заказать выпуск электронной цифровой подписи по цене от 2000 рублей без носителя и криптопровайдера сроком на один год, КриптоПРО в составе ЭЦП (или отдельно) стоит 1200 рублей.
Более подробно с нашими ценами можно ознакомиться здесь.

Подключиться к системе

Заполните форму, что бы мы могли подготовить комплект
документов для подключения вашей организации к системе